Leverantörsavtal: fällorna för dig som köper eller säljer

Kontrollera om priset är fast under avtalstiden eller kan ändras. Klausuler som låter leverantören höja priset ensidigt gör din kostnad oförutsägbar. Be om ett tak för hur mycket priset får höjas per år, ett rimligt varsel innan en höjning träder i kraft, och en rätt att säga upp avtalet om höjningen blir för stor.

Är priset kopplat till index, valuta eller råvarupriser bör mekanismen vara tydlig och gälla åt båda håll, alltså sänka priset när underlaget sjunker, inte bara höja det.

Krav på att köpa en viss minsta volym (minimiorder eller "take-or-pay") kan binda dig att betala även om ditt behov minskar. Se till att åtagandet matchar en realistisk efterfrågan och att det finns utrymme att justera.

Exklusivitetsklausuler (att du bara får köpa av en leverantör, eller att leverantören bara får sälja till dig) kan vara värdefulla men också inlåsande. Långtgående exklusivitet kan dessutom strida mot konkurrenslagen och i värsta fall vara ogiltig. Kontrollera omfattning och längd.

Reglera tydligt vad som ska levereras, när, och med vilka ledtider. Kolla när risken för varan går över på köparen. Vid transport regleras det ofta genom leveransvillkor (till exempel Incoterms). En oklar riskövergång kan lämna någon med notan för skador under transport.

Se också vad som gäller vid delleveranser och om leverantören får ändra specifikationen. Otydlighet här skapar tvister när något väl går fel.

När avtalet är tyst fyller köplagen ut vad som gäller vid fel och försening mellan företag, men avtalet går före. Kontrollera reklamationsfrister, vilka påföljder som gäller (avhjälpande, prisavdrag, hävning, skadestånd) och om ansvaret är beloppsbegränsat.

Vite vid försenad leverans kan vara bra för dig som köpare, men om du är leverantör kan ett högt vite bli kostsamt. Se att förseningspåföljder och ansvarstak är balanserade och att indirekta skador hanteras uttryckligt.

Granska betalningsvillkoren: betalningstid, förskott och eventuella säkerheter. Enligt räntelagen är utgångspunkten 30 dagars betalningstid om inget annat avtalats, och den part som betalar för sent kan bli skyldig dröjsmålsränta.

Långa betalningstider pressar leverantörens likviditet; stora förskott lägger risken på köparen. Se till att villkoren är rimliga för båda.

Kolla hur länge avtalet binder, om det förlängs automatiskt och hur lång uppsägningstiden är. Ett avtal som "förlängs med tolv månader i taget" kan låsa dig om du missar uppsägningsfönstret.

Se också att det finns en force majeure-klausul som befriar parterna vid händelser utanför deras kontroll, och att den är rimligt formulerad åt båda håll.